Company Overview
En croissance soutenue depuis le début des activités d’abattage et de première transformation du porc en 1982, Aliments ASTA se démarque par son engagement à la qualité, son adaptation aux besoins des marchés et son intégration des avancées technologiques. Le développement d’Aliments ASTA relève d’une vision à long terme portée par une mission engageante : « Aliments ASTA se donne pour mission de maintenir sa position de chef de file en matière de qualité de produits dans l’industrie de la transformation du porc. La satisfaction des clients locaux, nationaux et internationaux est la priorité de l’entreprise. Cela passe par des équipements d’avant-garde, une équipe professionnelle, de hauts critères d’hygiène et des procédés de transformation soignés. L’usine d’Aliments ASTA occupe près de 19 525 m2 (210 500 pi2) de plancher. Elle intègre tous les départements : l’abattage, la transformation, le marketing, les ventes, le service à la clientèle, la distribution, l’expédition et l’administration; ce qui favorise une belle synergie d’équipe. L’équipe d’Aliments ASTA comptait 15 employés en 1982. Elle en regroupe aujourd’hui plus de 450. Notre personnel est formé en permanence pour appliquer des techniques de travail de pointe en sécurité et salubrité. Cette équipe est unie par des valeurs ancrées à tous les paliers hiérarchiques de l’entreprise : le respect, la compétence, l’excellence, l’engagement et la qualité de vie au travail.
About the job
Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant que réceptionniste bilingue (français/anglais). Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de la direction, la réceptionniste sera la première personne de contact pour les visiteurs et clients, tout en assurant diverses tâches administratives.
Plus concrètement, voici les responsabilités clés :
- Accueillir les visiteurs, veiller à la bonne gestion de la procédure d’accueil et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie, en français et en anglais;
- Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant;
- Assurer la gestion de l’agenda général;
- Gérer l’envoi et la réception des colis par différents services de messagerie (Puro, FedEx, etc.);
- Effectuer diverses tâches de vérification pour soutenir l’équipe de comptabilité et des ventes;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour soutenir les activités quotidiennes;
- Effectuer différentes tâches de remplacements au niveau du soutien administratif;
- Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.
Compétences recherchées :
- Bilinguisme français/anglais essentiel, à l’oral et à l’écrit;
- Excellente communication et orienté service à la clientèle;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office);
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
Conditions de travail :
Bonnes conditions de travail, avantageuses, flexibles et stimulantes !
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