Company Overview
Robert Half, the world’s first and largest specialized talent solutions firm, connects opportunities at great companies with highly skilled job seekers. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for roles in finance and accounting, technology, marketing and creative, legal, and administrative and customer support. Named to Fortune’s World’s Most Admired Companies and 100 Best Companies to Work For® lists and a Forbes Best Employer for Diversity, Robert Half is the parent company of Protiviti®. Robert Half is traded on the New York Stock Exchange (symbol: RHI) and is a member of the S&P 500 index.
About the job
Description
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre cabinet comptable. Vous serez l’ambassadrice de la première impression, accueillant nos clients avec sourire et professionnalisme. La candidate idéale sera débrouillarde, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de discrétion.
Responsabilités
- Accueillir nos clients avec un grand sourire et une attitude positive
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels
- Organiser et maintenir les dossiers clients
- Soutenir l’équipe de gestion dans les opérations quotidiennes et les activités spéciales
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des formulaires et d’autres documents administratifs
- Contribuer à la mise en place de processus de travail
- Prioriser les tâches et gérer les délais de manière efficace
- Assurer la confidentialité des informations sensibles
Compétences requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Aptitude à gérer le stress et à travailler sous pression
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l’univers Microsoft 365
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance du logiciel CCH iFirm
Qualifications
- DEP en secrétariat
- Expérience dans un rôle similaire
Conditions de travail
Type de contrat : Temps plein, parce que nous aimons ce que nous faisons!
Lieu de travail : 21 rue Moreau à Saint-Jean-sur-Richelieu (déménagement à Greenfield Park en mai 2025)
Date de début : Dès que possible
Rémunération : Parlons-en! Nous valorisons votre expérience.
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