Nature du travail
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de l’organisation scolaire, la ou le gestionnaire administratif exerce des fonctions de gestion (organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec les dossiers de la Direction des ressources humaines et de l’organisation scolaire qui lui sont confiés, notamment la dotation du personnel syndiqué et la responsabilité de divers comités.
Description des responsabilités
- Effectue le processus de dotation du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel enseignant;
- Établit des liens de fonctionnement avec d’autres secteurs, notamment par rapport à l’accueil, l’intégration et l’expérience employé;
- Représente l’employeur à des activités de recrutement;
- Élabore des systèmes et rédige des procédures, contrôle l’application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures;
- Précise les besoins en ressources humaines et matérielles, soumet des recommandations à sa supérieure immédiate;
- Peut être appelé(e) à préparer différentes redditions de comptes pour le ministère de l’Enseignement supérieur, pour le Conseil de recherches en sciences naturelles et génie, pour le Conseil du trésor, pour des demandes d’accès à l’information, pour des organismes apparentés ou autres;
- Applique les dispositions des conventions collectives, les règlements, les politiques et les directives du Cégep;
- Collabore à la révision des processus de contrôle interne;
- Conçoit, développe et utilise du matériel de formation afin de supporter le personnel dans l’application des obligations financières qui leur incombent;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants au cégep;
- Représente le Cégep auprès de certains organismes externes;
- Présente un rapport annuel à sa supérieur immédiate;
- Au besoin, effectue toutes autres tâches connexes.
Profil
La personne recherchée se distingue par :
- Son sens de l’organisation et de la planification;
- Son leadership, sa capacité à mobiliser, à rallier et à animer un groupe;
- Sa grande autonomie, son sens de l’initiative, son ouverture et sa créativité;
- Sa capacité d’adaptation, sa tolérance à l’ambiguïté;
- Sa capacité à établir des relations fructueuses de collaboration avec des partenaires internes et externes et à prendre des décisions concertées.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
Ou
- Détenir un diplôme d’études collégiales avec option appropriée, notamment en techniques administratives, combiné à six (6) années d’expérience pertinente.
* En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.
Exigences particulières
- Posséder de l’expérience en recrutement de personnel;
- Posséder de l’expérience pertinente en lien avec l’application et l’interprétation de conventions collectives;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques usuels (Office 365, particulièrement Microsoft Excel, Microsoft Teams, etc.), des outils essentiels à la fonction.
* Un ou des tests de qualification, incluant une évaluation de potentiel et un test de français, pourront être soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.
Entrée en fonction
Dès que possible
Statut
Personne salariée remplaçante à temps complet
Période d’affichage
Du jeudi 3 octobre au mardi 15 octobre 2024 à 16 h 30
Pour postuler
Veuillez transmettre les documents suivants à l’adresse courriel dg@cegepbc.ca , en spécifiant le numéro du concours :
- Lettre de présentation
- Curriculum vitae
- Diplôme(s) et relevé(s) de notes*
- Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (si applicable)